Avec Autrice FLOW, le HyFlex n’est pas une promesse : c’est une orchestration opérationnelle qui propose le bon mode (présentiel, distanciel synchrone, asynchrone), au bon créneau, pour la bonne population, et qui s’adapte aux aléas.

‍Planifier librement
Calendrier multizone (fuseaux/lingues), capacité, quotas par segment.
‍Règles d’éligibilité (pré-requis, rôle, pays, accessibilité).
‍Listes d’attente intelligentes et rééquilibrage auto des sessions.
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‍Offrir le choix, garder l’équivalence
‍À chaque séance : présentiel, live en ligne ou asynchrone, avec objectifs et évaluations équivalents.
‍Parcours continus : reprise au même point, quel que soit le mode choisi.
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‍Basculer sans rupture
Plans B automatisés (classe virtuelle, replays, activités alternatives).
‍Routage vers la meilleure option (charge, accessibilité, langue) en cas d’annulation ou de saturation.
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‍Coordonner l’écosystème
‍Intégrations visio/calendriers (Teams, Zoom, Google/M365), LMS/LXP, HRIS (SSO/SCIM).
Emails/notifications contextuels (invitations, rappels J-3/J-1, changements de salle/lien).
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‍Accessibilité et inclusivité by design
Sous-titres, transcriptions, supports accessibles (RGAA/WCAG), navigation au clavier, préférences de mouvement.
‍Contraintes déclarées prises en compte dans l’affectation (mobilité, bande passante, équipement).
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‍Pilotage en continu
Tableaux de bord : couverture par segment/pays, remplissage, no-show, complétion et impact.
‍Alertes (seuil minimal non atteint, risque de surcapacité) et actions en 1 clic (ouvrir un nouveau slot, fusionner).
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‍Gouvernance et traçabilité
Rôles et droits fins (admin zone/BU, formateur, manager).
‍Workflows de validation (ouverture, modification, clôture), journaux d’audit.

‍En bref : FLOW transforme le HyFlex en une mécanique fiable : vous planifiez, l’outil orchestre, les apprenants choisissent, et l’organisation mesure l’impact, sans charge cachée ni perte de qualité.